面向業務的 AI 轉型
讓 AI 進入工作,讓團隊工作得更好。
真正值得問的是:團隊在哪裡浪費時間,哪些既有資訊難以利用?我們可以把這個問題轉化為目標明確、結果可評估的 AI 導入專案。
選擇有業務負責人的任務。
可評估的起點包括內部文件問答、根據客戶需求產生初稿、從文件擷取資料,以及輔助重複業務工作。這些是可討論的專案方向,不是已完成產品的承諾。
與使用者共同選擇任務,記錄現有工作方式,以及準確性、處理時間和運行成本等改善指標。
連接正確的知識與系統。
有效導入需要相關資訊、合適的權限以及流程中的實際位置。我們可以開發與文件、資料、應用的連接,讓助手融入業務。
明確系統可執行哪些動作、哪些輸出需要人員批准,以及如何發現和修正錯誤。先從團隊能夠理解和監督的範圍開始。
用真實案例測試,再擴大範圍。
圍繞有代表性的任務與驗收條件構建試行方案,比較其輸出與現有流程,納入困難樣本及應請求人工協助的情況。
試行應展示品質、成本和業務適配性,據此決定調整方法、擴大應用或停止。
部署在業務需要的地方。
可以在自有基礎設施或其他約定環境中部署。模型選擇、運算資源、資料權限與外部依賴都屬於設計內容。
擴大推廣可包括整合、文件、員工培訓與支援。AI 轉型是與團隊共同完成的導入專案,不止是交付一個聊天視窗。
合作的起點
- 明確流程負責人和可衡量目標
- 有代表性的樣本與所需資訊權限
- 試行、評估節點與部署決策